Многие владельцы частных ИТП часто сталкиваются с многочисленными сложностями в процессе оформления ИПТ в Ростехнадзоре и других организациях. Часто, по крайней мере, половина сложностей связана с исполнительными документами. В подготовке исполнительных документов должны участвовать не только юристы, но и инженеры-теплотехники. Подача документов также непроста для неподготовленных людей. Чтобы избежать риска задержек, переделок и других проблем, мы рекомендуем доверить ввод в эксплуатацию подстанций централизованного теплоснабжения профессионалам с большим опытом и хорошей репутацией.
Документы, необходимые для ввода в эксплуатацию ИТП
Для получения временного разрешения на ввод в эксплуатацию и для получения разрешения на ввод в эксплуатацию необходим комплект документов на подстанцию централизованного теплоснабжения, утвержденный Ростехнадзором. Получение разрешения и согласования необходимо не только для новой подстанции - после завершения реконструкции необходимо также собрать полный пакет документов и согласований для ввода подстанции в эксплуатацию. Документация по реализации подстанций централизованного теплоснабжения достаточно обширна:
- Стандартная форма заявки.
- Заверенные копии учредительных документов юридического лица.
- Нотариально заверенная доверенность в Ростехнадзоре сотрудника, представляющего интересы владельца ИТП.
- Список подрядчиков, выполняющих монтажные (или ремонтные) работы, и данные об инженерах и техниках, ответственных за эти работы.
- Копия сертификата доступа подрядчика для работ, влияющих на безопасность капитального объекта.
- Проектная документация на монтаж ИТП, утвержденная Ростехнадзором, или документация на реконструкцию ИТП, утвержденная Ростехнадзором.
- Если ИТП зарегистрирован как опасный производственный объект, то требуется заключение экспертизы промышленной безопасности, утвержденное Ростехнадзором.
- Спецификация оборудования тепловой подстанции.
- Сертификаты и паспорта на оборудование, указанное в спецификации.
- Должным образом утвержденные и выполненные проектные изменения и модификации проектной организации.
- Рабочие чертежи со всеми изменениями и данные о результатах работ по монтажу/обслуживанию в соответствии с чертежами, внесенные ответственным сотрудником подрядчика).
- Техническое состояние подключенной подстанции централизованного теплоснабжения и отчет о ее работе.
- Акты проверки систем вентиляции, отопления и горячего водоснабжения.
- Акты гидравлических испытаний установок ИТП и внутренних систем теплопотребления.
- Акты регулировки предохранительных клапанов
- Копия приказа о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию электроустановки.
- Копия договора на проверку знаний Правил безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей и Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок ответственным лицом.
- Руководство по эксплуатации подстанций централизованного теплоснабжения.
- Технический паспорт подстанции централизованного теплоснабжения со схемой тепловой подстанции, утвержденной Ростехнадзором.
- Доказательство разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон.
- Акт проверки строительно-монтажных работ УУТЭ (узел учета тепла).
Акт проверки соответствия установки оборудования в блоке подключения техническому проекту. - Паспорта на системы отопления, горячего водоснабжения, вентиляции и отопления, а также на системы вентиляции.
- Сертификаты и паспорта на оборудование
Процедура регистрации индивидуальных тепловых подстанций
ИТП регистрируется в Ростехнадзоре за 1 месяц. Если пакет документации подготовлен правильно, то составить документацию можно гораздо быстрее.
Перед получением разрешения на эксплуатацию необходимо получить временное разрешение для проведения испытаний и ввода ИТП в эксплуатацию. После получения предварительного разрешения необходимо провести испытания подстанции централизованного теплоснабжения, проверить системы вентиляции, горячего водоснабжения и отопления, установить теплоиспользующие установки и полностью испытать подстанцию централизованного теплоснабжения.
После завершения испытаний и ввода ИТП в эксплуатацию подписывается соответствующий счет. Если эксперты Ростехнадзора не находят ошибок или несоответствий в исполнении документа, представитель надзорного органа направляется на ИТП. Он уполномочен проверять соответствие оборудования теплового пункта документации и оценивать техническое состояние теплового пункта. Если ошибок и несоответствий не обнаружено, представитель Ростехнадзора выдает заключение о согласовании эксплуатации подстанции централизованного теплоснабжения. На основании этого заключения выдается акт, разрешающий эксплуатацию ИТП
Комплексная регистрация индивидуальных тепловых подстанций
Пакет документов для регистрации подстанций централизованного теплоснабжения в Ростехнадзоре начинается с подготовки заявки на получение технических условий (или технических заданий, в зависимости от вида работ) на подключение и договора о подключении. К заявлению прилагается вышеуказанный пакет документов. Невозможно подать заявку без документации по строительству, однако наши специалисты имеют опыт восстановления (или, при необходимости, разработки) документации по строительству.
Часто сертификаты и паспорта на оборудование и материалы теряются не только при реконструкции существующих тепловых подстанций, но и при монтаже новых. Эти документы также являются обязательными для разработки МГП, поэтому в случае их утери они должны быть восстановлены. Переговоры по акту, разграничивающему баланс принадлежности и операционной ответственности сторон, могли бы вызвать определенные трудности, но юридический отдел ООО "Сириус" имеет опыт работы со всеми инстанциями, участвующими в согласовании и оформлении документов, и этот этап прошел в штатном режиме.